出國交換,如果完全自費,一學期的花費會比在成大多很多(光是機票就大大超出成大一學期學費了!),所以尋找點financial support是一定要的啦~
雖然大部分的獎學金都沒有全額補助,但是請記住「無魚蝦也好」這句古人的智慧結晶,這句話我們會貫穿本文-無魚蝦也好!!!
其實可以申請的獎學金有限,我申請的獎學金是跨國雙向研修獎助學金(以下簡稱雙向獎學金)
http://www.ncku.edu.tw/~top/top_web/C/internationalization/inter21990303.pdf
獎學金的部分我分兩篇文章寫,這篇像是介紹一下雙向獎學金;另外一篇再提一下申請獎學金需要的自傳、讀書計畫等文件怎麼準備(和申請交換學生的會有點不同,請不要直接複製貼上)
先來提一下有關這獎學金一些我認為比較重要的事項:
1.補助金額: 錢實在是太重要太重要了,就算金額不算太多,但還記得那五個字嗎?跟我念一遍:「無魚蝦也好」!!!
雙向獎學金補助的金額主要有機票、生活費、學費(如果需要繳學費)等三個部分:
(1)機票: 亞洲區最高三萬,其他地區最高五萬;至於「亞洲」和「其他地區」的定義為何,請看簡章;我只很確定美國不屬於亞洲:P
(2)生活費: 如附件,不多,但不無小補,有比沒有好啊! 跟我念一遍:「無魚蝦也好」!!!
(3)學費: 如果你很不幸地像我要繳學費的話,這部分有補30%-而且是學費(tuition)而已,不包含雜費(fees)! 但是,請跟我念一遍:「無魚蝦也好」!!!
補助金額部分,個人認為需要注意的事項如下:
‧除了50%的生活費,其他通通都要等到你回來備齊相關文件才能核銷!也就是說,你要自己先墊很多錢
‧機票不能亂飛:假設你在A地念書,你的機票就必須是台灣到A地附近(至少不要太遠,比如芝加哥之於紐約)的來回機票,不可以亂飛,否則機票可能不能核銷
‧學費只有補助學費(tuition)30%而已,不是全額學費,而且不包含雜費(fees)-這點上面提過,但我覺得很重要……因為美國念書很貴,學雜費很大筆啊…
‧需要在同一會計年度核銷:也就是說你像我只去一學期的,可能無法在美國跨年……(但看在錢的份上,忍耐一下吧?)
2.申請deadline
請看簡章,每年有三~四個梯次,我用到的是五月底的梯次;我收到入學通知後,大約有一個月的時間可以準備。但誠如先前提過,取得成大"代表"的資格後,聽說被對方學校accept的機率很大,所以其實你可以提早準備。
3.申請文件
從簡章複製貼上的:
(1)申請表乙份:就填填表格囉
(2)歷年在學成績單乙份,大學部學生須註記全班排名:去註冊組自動販賣機投,馬上好
(3)兩年內之外國語文成績證明乙份。(英語成績限TOFEL、IELTS與TOEIC,;大陸港澳地區免附。)
(4)研究計畫/修讀計畫/實習計畫
(5)自傳(含學、經歷)。
(6)國外大學入學證明正本及影本:我記得正本他好像看一看就還給你了,還是之後會還給你;總之,會還你就是
(7)對方學校之行事曆:請到對方學校網站下載,懶人的方法是google”對方校名+academic calendar)
(8)行政主管機關開立之中低收入戶證明,無者得免附。
(9)其他有利於審查之文件(如推薦函、具體獲獎事蹟等):就是推薦函和那一疊獎狀證書啦
4.公布時間
五月底申請的梯次,學校是說預定七月初公布,但事實上今年到七月底(我記得19還20號那邊)才公布,讓我等的好心急啊!一直想「你再不公布,我都要出國了,怎麼跑公文領錢!?」所以我才會在機票那篇文章提到,不要太早出國,機票至少訂預定公布日期兩個星期後比較保險,不要和錢開玩笑:P
5.得獎後行政程序
如果你有得獎,學校會e-mail一些文件給你,你需要處理的事情如下:
(1)申請前50%生活費補助:這個要到系辦跑(不是去OIA),我記得是準備學生證影本和郵局存摺影本,還有一張獎學金通知函之類的,但我們那時候學校行政程序還沒跑完、獎學金通知函還沒出來,我們就不用自己交,OIA會幫我們送到系辦
(2)行政契約書:一式四份,需要得獎學生和家長簽名蓋章(簽名&蓋章都要!);可以把資料填一份、簽名處留空白,然後影印剩下三分,最後四份再一起簽名蓋章(Btw,名字筆劃多的,會像我簽名簽到手軟XD)契約書簽名蓋章完畢後,請送到OIA,OIA會幫你送相關處室蓋章,處理完之後會寄到你通訊地址
(3)洗照片(如果你已經有的話就不用洗):行政契約書上要貼照片,一共要四張,一寸或兩吋均可;我那時候是都貼兩吋,但照片不是同一張
*學費補助要注意!:如果你很不幸地像我要繳學費,請注意合約上是否有這一項;我當初申請時有說要繳學費,但合約上沒有,這時候請立刻向OIA反映,並請國外學校Bursar Office提供相關證明,OIA會幫你申請學費補助。
如果你有得獎,先恭喜你;當你跑完行政程序時,再次恭喜你:你可以放心出國了,祝旅途愉快^^
(欸,忽略了整理行李這項?.......好吧,整理行李讓我很崩潰,我不太想回憶,我想直接分享申請獎學金的文件要怎麼準備耶:P)