雖然是「其他」資料，但我覺得還是有一定的重要性，就像當初申請大學時交的備審資料，如果後面有一大疊獎狀，光用翻的看起來就很威吧?
這邊我想講的，主要是推薦信的部分，還有後面那一疊獎狀證書要怎麼分類。
一、推薦信
推薦信成大並沒有強制要求，但我覺得還是附上比較好，畢竟多一個人幫你背書，感覺就多有說服力一點。
雖然說是多一封推薦信多一份說服力，但也不要附上三百封推薦信，那只會讓人覺得你亂槍打鳥之類的，沒好效果。推薦信我是以三封為原則(後來申請獎學金因為時間比較趕，只寫了兩封，但幸好還是有上@@)，一般來說，都是我們自己把信寫好，再請推薦人修改、簽名等；我認為這樣的好處是:你可以「分配」每個推薦人應該推薦你的角度，而且你自己應該會比推薦人熟悉自己的長處；基本上推薦函要有課業以及課外兩部分，也就是說，要有這兩個領域熟悉你的人來幫你寫推薦信。
寫推薦信時，「被推薦」的點要和交換學生需要的相符:例如某老師上課用原文書、考試用原文出題，但你還是拿到很高的期末成績，你就可以說「可以適應英文的學習環境」；你會主動組讀書小組，就可以寫「積極學習，而且擅長小組合作」甚至是「某系課程需要很多小組討論與作業，我相信某同學一定能勝任」…..之類。一個推薦人負責一個面向就好，不要同時寫課內又寫課外。
我擬推薦信時，會先寫信詢問推薦人，告訴對方這推薦信是要做什麼用途的，並表示自己可以先寫草稿，通常他們都會答應。我找的推薦人分別是:
‧系上老師
‧外系老師
‧課外活動指導老師/NGO領導人等
1.系上老師:
可以找導師，但我覺得找個你修過他的課、拿到不錯分數、他對你也有不錯印象的老師來寫會更好。如果像我前段所述：該老師上課用原文書、考試英文出題，但你還是可以拿到很棒的分數，把這寫進去推薦信會更加分：因為這代表你有一定程度可適應英語的學習環境（假設你要去英語系國家的話）
2.外系老師:
是否要找外系老師就因每個人的情況而異了。我因為對另一領域很有興趣，有去外系上相關課程，在那邊有熟的老師－當然，我在他的課都拿到不錯的分數。有認識、分數好、領域又是自己有興趣的，當然要請他來幫我寫推薦信囉。
3. 課外活動指導老師/NGO領導人
總之，就是熟悉你在課外活動表現的人，社團指導老師之類的都可以，看每個人的情形不同找適合的人。
‧12~14級字、三~五段為原則、具體事例佐證：視篇幅調整字體大小，我個人偏好14級字，當然行距要調小一點(我記得14級字的預設行距很大)。每封推薦信推薦的點大概三個左右就好，可以列點寫；前後記得加上有力的開頭與結尾。Last but absolutely not least:用具體事例佐證!就像我前面一直舉的例子: 某老師上課用原文書、考試用原文出題，但你還是拿到很高的期末成績，就可以寫「可以適應英文的學習環境」……
‧可加格式、親筆簽名、不必彌封：成大沒有強制要求推薦函，更不用說要求推薦函形式了。可以在推薦函上加上推薦人所屬單位的logo之類（如該單位專用信紙等）；推薦函在此也不必彌封，但請推薦人親筆簽名會比較好，代表這信不是你冒用對方名義寫的。
＊＊＊記得說謝謝！：從推薦人答應幫你寫推薦信，到你遞出申請文件、申請結果放榜（不管你有沒有上），都要記得跟你的推薦人道謝，也可以再簡要地向他們說明目前以及接下來的進度(如「我已經交出申請文件，預計X月底會放榜，之後可能會申請獎學金，您願意的話再麻煩您幫忙......」這樣才有禮貌^^
二、獎狀&證書
除了成大要求的在校成績單、托福成績單等，其他的獎狀、證書等我都放在這裡(有些活動不一定會給你寫著「茲證明XXX參加XXX活動」的那種參加證書，但有張識別證或是活動照片也可以拿來用)。
我做了一張「目錄」放在前面，加上編號(我是依照分類編號,如1-1,1-2…..)會更清楚。這張「目錄」請好好留著，以後申請一堆有的沒的，需要你那一大疊獎狀&證書時，很好用的。還有，平常就把獎狀/證書用一個資料夾蒐集起來，需要時就不用到處找獎狀找到昏頭。
我把我的獎狀&證書做了幾個分類:
‧推薦信: 我放在「其他資料」的最前面，後面才是獎狀&證書等有的沒的
‧課業/學術表現: 當初入學的成績單(假設你是榜首之類的話)、獎學金獎狀、卷哥卷姊獎狀之類，學術性的都放這
‧語言(英語)能力: 什麼托福、多益、全民英檢的成績單或是參加英語演講比賽之類的，跟語言有關的放這邊就對了。學校要求的語言測驗(我是考托福)成績請先放在前面(畢竟這是學校要求的資料，不太算「其他」資料，前面先放一張，審查委員比較不會找不到)，這裡另外再放一份也可以，就是不要只放在「其他資料這裡」，免得審查委員找不到
‧國際性/重要活動-海外志工、國際性活動志工或什麼交流活動(XX參訪團)的都可以；主持大型演講、擔任大型活動工作人員的也ok
‧營隊、研習營等: 就是多在寒暑假舉辦的XX營或XX論壇啦
‧學生社團: 以校內社團表現為主，可以到學校相關處室(課指組??)申請證明
先把「目錄」寫出來，再把要印的獎狀／證書依序排好，拿去影印店印，直接用影印的會比較漂亮－印黑白的就好，不用印彩色的（就算你很有錢，也不要亂花比較好），印完在影本的右上角寫上編號(手寫即可)。
前面說的「依照分類編號」，大概就是這樣：
1.推薦信
1-1 A老師,(職稱,系所)
1-2 B老師, (XX社團指導老師)……
2.課業/學術表現
2-1 書卷獎獎狀
2-2 XXX獎學金獎狀…..
好啦,完成審查資料的最後部份了;記得在再檢查一次有沒有少放資料;然後用學校的checklist再檢查整份書面資料有沒有都備齊了之後，就可以把資料送到OIA,然後等待結果公布囉^^
Btw,簡章上雖然有寫「必要時會通知面試」，但我和上屆的學長姊都沒有碰到面試,都是書面資料決勝負:P
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